1001 consejos de Xosé Castro en el curso Coaching para traductores

Vale, es cierto, lo admito… He tardado un poco en redactar esta entrada pero por fin aquí la tengo, recién salida del horno de reseñas… ¿Queréis saber qué ocurrió en el curso de Coaching para traductores? Entonces seguid leyendo…

A principios de año asistí al curso Coaching para traductores, organizado por Interpunct Translations e impartido por el archiconocido Xosé Castro. Para los que no lo conozcan aún o no hayan asistido a un curso suyo, os diré que Xosé es el ejemplo perfecto de alguien hecho a sí mismo, alguien que ha tenido muy claro lo que quería y ha trabajado mucho hasta conseguirlo. Es traductor, comunicador, trabaja en radio y televisión y también dedica mucho de su tiempo a formar a traductores y correctores en España y Latinoamérica. En sus cursos, siempre muy prácticos (lo que se agradece) cuenta desde la experiencia muchas de sus vivencias: cómo empezó en el mundo de la traducción y cómo ha conseguido vivir bien de su trabajo, algo a lo que, estoy segura, todos nosotros aspiramos. Además es una persona cercana, sencilla y muy educada. No trato de convenceros pero si tenéis oportunidad,  os recomiendo asistir a alguno de sus cursos porque la inversión bien vale la pena.

Antes de seguir quizá os preguntéis… ¿qué es eso de coaching?

Y cito: «Coaching es un proceso conversacional orientado a la acción y al aprendizaje. Un viaje desde la situación actual hacia el lugar donde uno quiere estar. Es un proceso de dentro hacia fuera. Ayuda a clarificar objetivos y a hacer cambios poderosos «.

¿Y qué mejor manera de empezar el año que fijando objetivos y recibiendo cientos y cientos de consejos utilísimos, verdad? Así que aquí va un pequeño recopilatorio de todos los consejos que se dieron en este curso (AVISO: me ha quedado un poco largo, he hecho lo que he podido para resumir pero lo cierto es que recogerlos todos sería casi imposible así que… ¡leed con ganas!).

*BIENVENIDOS AL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PARA TRADUCTORES*

¿Preparados para comenzar un plan de entrenamiento al más puro estilo Rocky?

(para continuar, es imprescindible pulsar play)

• 1ª fase: Configura tu espacio de trabajo y domina tus herramientas

– Invierte en equipamiento: una mesa amplia (3 metros x 1 metro), un buen monitor (cuanto más grande mejor), una silla confortable, buena iluminación que no cause incómodos reflejos en la pantalla, reposapiés (clave), teclado mecánico con reposamuñecas.

– Cuida la ergonomía, tu salud depende de ello. Y no es una manera de hablar. Si no me créeis, os recomiendo leer esta entrada.

– Domina el ordenador: un traductor debe saber mecanografiar. Cuanto más rápido teclee, más productivo será. También debe conocer todos los atajos de teclado posibles, habidos y por haber. Un traductor NO debe utilizar el ratón: el ordenador debe ser una prolongación de su cuerpo y de su mente.

Para mejorar estos aspectos, es muy recomendable hacer algún curso de mecanografía como por ejemplo Mecanet y conocer el máximo número de atajos de teclado posibles: aquí, aquí y aquí tenéis unos cuantos.

• 2ª fase: Sé organizado en tu trabajo

– Nombra tus archivos de manera sistemática para encontrarlos con facilidad, por ejemplo: PT120123_cliente –> P= proyecto de traducción; 120123 (año, mes, día), cliente = nombre o palabra clave para encontrar con facilidad el archivo.

– Respétate como persona y también como profesional: horarios de trabajo regulares, higiene (física y mental), hacer deporte como una cuestión de salud (y no como algo opcional), orden en tu escritorio (físico y virtual). 

Para que os deis cuenta de lo significa mantener la disciplina en el trabajo os recomiendo esta lectura como verdadero ejemplo a seguir, en mi modesta opinión.

– Haz copias de seguridad de tu trabajo de manera programada, por ejemplo con un programa como Cobian BackUp.

– Guarda de manera organizada todos tus discos de instalación de programas, con el número de licencia anotado de manera visible.

– Utiliza un programa de gestión de correo electrónico tipo Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird que permita descargar, guardar, y clasificar correos aplicando filtros.

– Cada vez que recibas un proyecto nuevo realiza automáticamente una copia de la carpeta donde esté el archivo a traducir, la memoria, los glosarios, el material de consulta y los correos del cliente. Tras realizar la copia, puedes empezar a trabajar. De este modo siempre tendrás los archivos tal y como te los enviaron si tienes algún problema (parece un consejo obvio pero puede ahorrarnos algún que otro disgusto).

• 3ª fase: Conviértete en un traductor profesional y visible

– Imprescindible hoy en día tener una página web profesional. Es aconsejable buscar una URL creativa pero fácilmente comprensible o al menos fácilmente deletreable en todas nuestras lenguas de trabajo. Sobre las opciones que tenemos a la hora de encontrar un buen nombre, escribí una entrada hace unos meses que puede daros algunas ideas…

Importante: una vez se tenga el nombre claro, es recomendable registrar el nombre en todos los dominios y redes sociales posibles, para ser verdaderos propietarios de nuestra marca.

– Si todavía no te atreves con la web, existen infinidad de páginas que se sirven de nuestros distintos perfiles en internet (LinkedIn, Twitter…) para crear una tarjeta de presentación virtual. Es una manera de unir todos los perfiles sociales que tengas en una misma página, de manera que, de un vistazo, se pueda acceder a todos fácilmente. Algunos ejemplos de este tipo de páginas son: About.me, Flavours.me, Tikimee o Do you buzz.

– Cuida tu reputación digital. En internet, más que nunca, verba volant, scripta manent. Ten cuidado con lo que publicas y con tu expresión y ortografía. Ten en cuenta que un cliente potencial lo primero que hará para conocerte será rastrear tu huella digital. También existen herramientas para medir la influencia que tenemos en las redes sociales, Klout es una de ellas.

– Desde el momento en que te conviertes en traductor autónomo profesional, te conviertes en microempresa. Es por tanto tu responsabilidad informarte sobre tarifas. Conoce qué tarifas se manejan en el mercado: lee todo lo que puedas sobre esto (en las páginas web de las asociaciones, en blogs de profesionales…) y pregunta a profesionales en ejercicio. Decide cuánto quieres ganar y actúa en consecuencia. Una herramienta útil, desarrollada por miembros de Asetrad, para calcular los gastos de un autónomo y ser conscientes de nuestra rentabilidad es CalPro. Se trata de una hoja de cálculo hecha en Excel que ayuda a evaluar los gastos e ingresos del traductor autónomo. La herramienta es totalmente gratuita y puede descargarse en la página de Asetrad o desde aquí.

Tal y como se explica en la página de Asetrad: CalPro es un instrumento que ayuda al traductor autónomo a sacar conclusiones sobre la rentabilidad actual de su microempresa y sobre los aspectos que tendría que modificar para adecuar su trabajo a sus pretensiones laborales y personales.

• 4ª fase: Esfuérzate en ser productivo

– Sé disciplinado con los tiempos de ocio y trabajo. Puedes utilizar técnicas y herramientas de temporización de tareas para ayudarte: por ejemplo la técnica Pomodoro (si utilizáis Google Chrome os recomiendo la aplicación Strict Pomodoro, que bloquea las páginas que tú le especifiques), la aplicación Manic Time para comprobar cuál es el tiempo real que pierdes frente al ordenador o el programa Workrave (del que tengo previsto hablar en una futura entrada).

– Para aumentar tu productividad conoce a fondo los programas con los que trabajas: inscríbete en cursos de Word avanzado, cursos de TAO, cursos de programación, conoce a fondo los recursos que utilizar a diario (búsqueda avanzada de Google, otros buscadores…).

• 5ª fase: En busca y captura de clientes

– Sal a buscar los clientes ya que muchos no saben (aún) que necesitan un traductor: escribe cuando veas errores en la traducción de una película, de una web, o de un anuncio… hazles ver que un traductor mejoraría la imagen de su empresa.

– El currículo del traductor autónomo debe ser su tarjeta de presentación profesional: con él debes venderte, ofrecer tus servicios, NO pedir trabajo.  Innova, sé creativo, llama la atención. Como inspiración ahí van algunos ejemplos de currículos originales.

– Cuando hayas conseguido un cliente: acepta el proyecto solo si es un tema que dominas, si no es el caso, busca un compañero que pueda encargarse del proyecto. Hazle la vida fácil al cliente, soluciónale los problemas.

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Me dejo muchos consejos en el tintero… De hecho pienso que cada uno de estos consejos darían para una entrada independiente pero quería al menos juntar aquí un buen número. Os podéis hacer una idea de lo que dio de sí el día… ¡Ah! Y la guinda del pastel: Xosé nos regaló el libro de Inculteces que acaba de publicar junto a Toni Garrido… ¡y dedicado y todo! Ya solo me queda decir una cosa:

 Gracias, Xosé.

Si queréis ampliar información, os recomiendo la serie de artículos de Xosé Castro en la revista El Trujamán, la revista diaria del Centro Virtual Cervantes dedicada a la traducción:

Trabajar «bien» (1 de 3)

Trabajar «bien» (2 de 3)

Trabajar «bien» (3 de 3)